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西敏旅行社
2011-JUL-25 - 旅遊業
佳能ImageRUNNER ADVANCE為企業實現無紙化高效能辦公室

成立於1973年的西敏旅行社(Westminster Travel Ltd.)是香港其中一間最具規模的旅行社。集團在香港、北京、上海、廣州、澳門、台灣及新加坡均設有辦事處,服務涵蓋商務旅遊、自助遊、商務會議和獎賞旅遊、代售世界各地機票、酒店預訂、旅遊套餐、旅遊產品批發、以及營運旅遊網站 webjet.com.hk及webjet.com.sg等。西敏旅行社堅守以客為本的服務宗旨,提供可靠的商務和消閑旅遊服務,成為大家熟識的品牌。



辦公室流程須不斷優化

「企業的成功有賴多種因素,不斷優化辦公室流程是其中之一,因為高效的後勤支援可提高我們的競爭力,也可節省成本。」西敏旅行社集團人力資源、行政及傳訊部主管唐意玲小姐(Elaine)講述,她補充:「隨著大家的環保意識提高,減低辦公室工作流程對環境的污染是我們的其中一個關鍵目標。」據Elaine所述,公司經過嚴謹的考慮後,決定全面轉用佳能imageRUNNER ADVANCE多功能文件處理系統。

佳能imageRUNNER ADVANCE綠色技術符合企業環保要求

佳能很高興得知西敏旅行社全面採用imageRUNNER ADVANCE後,在多方面實現了效率、效能的提升。 Elaine說:「我們集團貫徹實施優質的企業管治,因此就轉用佳能imageRUNNER ADVANCE,我們做了客觀的數據分析。結果是,使用佳能imageRUNNER ADVANCE不但減省了支出,也令工作流程更加環保,公司的印刷成本大幅降低30%,用電量減少3%,有效減少碳排放。我們很滿意。」


西敏旅行社一向十分重視保護環境,例如積極參與世界自然基金會(WWF)發起的「地球一小時」全球熄燈行動,公務餐宴謝絕魚翅菜式等。說到環保行政措施,除了雙面打印和設置再用紙紙櫃外,「我們對文儀用品的採購原則是盡量選用可循環再用的產品,我們選擇供應商時,會考慮其產品的生產過程是否符合環保要求,所以,產品有否環保認證和能源標籤十分重要。佳能imageRUNNER ADVANCE完全符合要求。」Elaine強調。佳能於多功能辦公室設備中採用全球首度研發並以植物為原料的生物塑料,其植物成份佔總重量的 25%或以上。此類塑膠在 UL94安全測試系統中達到 5V標準,抗燃性強,安全水平特高,令生產過程減少20%二氧化碳排放量,成功減少石油資源的消耗。


We "LIKE" 佳能ImageRUNNER ADVANC功能

除了打印和影印外,說到先進功能,Elaine 和她的同事特別喜愛佳能 imageRUNNER ADVANCE的「掃描及即時檔案傳送」「High Compression PDF (高壓縮PDF)和「部門和個別身份認證」功能。西敏旅行社的員工現可把文件掃描成PDF電子檔案,再進行儲存或分發,過程完全「無紙化」,而且電子檔案具備易於搜尋;容易增加、刪除和修改內容;傳遞快捷、方便資源分享;存儲空間小;及可隨時加密等一連串紙張檔欠缺的優點。此外,Elaine說:「經常把紙張文件掃描成為『High Compression PDF』檔,最高可壓縮至1/10。減省電腦儲存空間,更可直接於電郵傳送。」

至於「部門和個別身份認證」,其一方面提高文件保安水平,確保文件在權限設定範圍內被閱覽;另方面可監控打印和影印用量。imageRUNNER ADVANCE還有很多其他別樹一幟的優點,包括打印質素專業、超高速文件掃描、暢通無阻的送紙技術和低操作聲浪等,締造高效率、健康及愉快的工作環境。

佳能的售前、售後和技術支援服務亦深受客戶喜愛。「售前的需求分析、售後的用家培訓和產品維護均十分妥善。佳能的專業團隊致力了解我們的需要,再為我們度身訂造最佳方案,看得出他們很有誠意。」Elaine總結。